公司组织员工外出旅游的费用应该计入 管理费用-职工福利费中。因为员工旅游与生产经营无关,所以费用不能在税前抵扣,会在汇算清缴的时候调增应纳税所得额。具体的会计分录如下:
1. 借:管理费用——福利费
2. 贷:应付职工薪酬——职工福利费
3. 借:应付职工薪酬——职工福利费
4. 贷:银行存款
如果旅游费用涉及业务宣传或客户接待,还需分别归入“销售费用-业务宣传费”和“销售费用-业务招待费”科目。
对于公司组织旅游收到的款项,也应计入管理费用-职工福利费,职工福利费取消计提改为实际列支,年度汇算清缴时计算应列支的金额与实际金额的差额,超出比例的做纳税调整。
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